Отпуск: и отдохнули, и поболели

Беседуем с кадровиком

Виктория БОЛЬШАКОВА, специалист по кадровому учету

Вопрос: Находясь в очередном отпуске, я заболела. Выздоровела до окончания отпуска, закрыла больничный, а на работу вышла строго в тот день, когда и должна была по приказу. Отдала в бухгалтерию листок нетрудоспособности, а мне сказали: «Могла бы не выходить, а продлить свой отпуск на количество дней нетрудоспособности!». После чего меня отправили догуливать омраченные болезнью дни отпуска. Во время болезни я не звонила на работу и не предупреждала о наступлении болезни. Я и не думала, что можно вот так просто самой себе продлить отпуск, а уж потом выйти. Как лучше всего поступать в таких ситуациях в будущем? Как самой рассчитать, на сколько дней продлить отпуск, во время которого я заболела? Есть ли ситуации, при которых отпуск не продлевается?.

— Лучше всего ничего не решать самостоятельно, а уведомлять работодателя! Если бы вы еще во время отпуска позвонили и сказали, что с такого-то числа находитесь на лечении и предъявите листок временной нетрудоспособности, вам в отделе кадров или бухгалтерии ответили бы, что отпуск будет продлен. А затем, после закрытия листка, вам сказали бы точно, когда выходить на работу. В случае, если вы работаете еще и по совместительству (а в основном работники берут очередной отпуск на обоих местах одновременно) и хотите получить оплату больничного еще и там, то должны взять в медицинском учреждении два листка нетрудоспособности. Известить о болезни необходимо также обоих работодателей. И, соответственно, отпуск вам продлят как на основной работе, так и на работе по совместительству.

А варианты есть? Работодатели после получения листка нетрудоспособности от заболевшего в отпуске сотрудника, как правило, выбирают один из вариантов восполнения потраченных на болезнь дней отпуска: — продление отпуска на срок нетрудоспособности работника; — перенос дней отпуска на другой период при согласии (или по просьбе) работника.

Для первого случая издания никаких дополнительных документов не требуется, основанием для продления отпуска является сам листок временной нетрудоспособности. Однако если работодатель для порядка привык любые действия сопровождать приказами, то издание приказа в этом случае нарушением, конечно же, не будет. Кто как привык. Для второго случая от работника требуется написание заявление на имя руководителя компании, а от работодателя – издание соответствующего приказа на перенос дней отпуска.

Больничный оплачивается не всегда! В российском законодательстве предусмотрено несколько ситуаций, когда периоды временной нетрудоспособности во время отпуска не оплачиваются, а отпуск не продлевается: — период нетрудоспособности во время учебного отпуска; — дни нетрудоспособности, которые вошли в период отпуска по беременности и родам, а также отпуска по уходу за ребенком сотрудницы; — период нетрудоспособности во время отпуска без сохранения заработной платы работника; — период ухода за заболевшими несовершеннолетними детьми или пожилыми родственниками. Сотрудникам предприятий необходимо запомнить данные ситуации, чтобы не удивляться полученному отказу в оплате больничного и в продлении отпуска. Но листки нетрудоспособности в некоторых ситуациях на всякий случай надо все-таки оформлять. Например, заболевание и лечение может продлиться дольше, чем учебный отпуск или отпуск за свой счет. Тогда дни нетрудоспособности после отпуска должны быть оплачены.

Пример 1 Работник оформил отпуск без сохранения заработной платы на 3 дня по семейным обстоятельствам. На 2-й день он заболел, обратился к врачу и проходил лечение в течение 5 дней. Листок временной нетрудоспособности, который был ему выдан с 1-го дня болезни, будет оплачен работодателем только начиная с 3-го дня болезни, так как первые 2 дня, которые совпали с отпуском без содержания, оплате не подлежат. Итого период оплаты составит только 3 дня из 5 дней листка нетрудоспособности. В этом случае «потерянные» отпускные дни не продлеваются и никуда не переносятся.

Пример 2 Менеджер отдела продаж ушел в учебный отпуск в связи с наступлением сессии на заочном отделении в вузе. Согласно справки-вызова из деканата, был издан приказ о предоставлении учебного отпуска менеджеру сроком на 21 день: с 6 по 26 апреля. Но так случилось, что работник, находясь в учебном отпуске, заболел, и ему был выдан листок нетрудоспособности с 20 по 26 апреля. Посещал ли он вуз в эти дни – неизвестно. Поскольку учебный отпуск приурочен только к конкретному периоду сессии в учебном заведении, то менеджер, предъявив работодателю листок нетрудоспособности, получил отказ в продлении отпуска. Из этой ситуации можно выйти другим способом, если, заболев во время учебного отпуска, обратиться в образовательное учреждение с заявлением о продлении учебного отпуска на срок болезни. Образовательное учреждение выдаст заочнику новую справку-вызов с новыми датами начала и окончания учебного отпуска. Однако при этом общая продолжительность учебного отпуска не увеличивается. Работодатель должен сделать перерасчет отпускных, а на основании новой справки-вызова предоставить работнику оставшуюся часть учебного отпуска.

#Отпуск #Трудовоеправо #АвторБольшаковаВ #7822015г